TENİS ESKRİM DAĞCILIK SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ:

MADDE 1:

Derneğin adı TENİS ESKRİM DAĞCILIK SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ’dir. Derneğin merkezi Tarabya Caddesi, 80880, Tarabya, İstanbul’dur.

DERNEĞİN KURULUŞ TARİHİ VE KURUCULARI:

MADDE 2:

Dernek aşağıdaki isim ve adresleri yazılı şahıslar tarafından 6 Haziran 1936 tarihinde kurulmuştur.

DERNEĞİN AMACI VE FAALİYETLERİ

MADDE 3:

A.     Derneğin Amacı:

1.      Tenis, eskrim, dağcılık, basketbol, masa tenisi ve diğer sportif oyun dallarına sporcu yetiştirmek. Ayrıca üyelerinin bu dallarda fizik ve moral yeteneklerini geliştirmek.

2.      Bu spor dallarının gelişmesi için gerekli ulusal ve uluslararası faaliyetlerde bulunmak.

3.      Üyeleri arasında karşılıklı sosyal dayanışma  sağlamak ve üyelerinin üstün bir moral seviyesine erişmelerini temin etmek.

B.     Derneğin Faaliyetleri:

Dernek amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:

1.     Üyelerine spor yapma imkanı sağlar, spor yarışmaları düzenler, başka kulüp, dernek ve teşekküllerce düzenlenen yarışmalara katılır.

2.      Sporla ilgili konferanslar, açık oturumlar, seminerler, gösteriler düzenler.

3.      Derneğin faaliyet sahasına giren spor dallarında kurslar ve spor okulları düzenler. Özellikle gençlerin daha üstün düzeye erişmelerini sağlamak, her türlü fizik ve moral yeteneklerini geliştirmek ve amatör sporculuk ruhunu yerleştirmek için gerekli faaliyetlerde bulunur.

4.      Derneğin faaliyet sahasına giren spor dallarında açık ve kapalı spor tesisleri yaptırır. Gerektiğinde bu tür tesisleri kiralar.

5.      Dernek, üyeleri arasında sosyal dayanışma ve ahenkli bir ortam sağlamak için sosyal tesisler (lokaller) açar. Sosyal ve kültürel amaçlı toplantılar düzenler.

6.      Vakıf, yardımlaşma ve dayanışma kuruluşları kurar;  bunların şubelerini açar, kurulu ve kurulacak olanlarına katılır. Federasyon, konfederasyon kurar veya kurulu olanlara katılır. Uluslararası  faaliyetlerde bulunur. Yurt dışındaki sporla ilgili dernek ve kuruluşlara üye olur, gerektiğinde üyelikten ayrılır.

DERNEĞİN RENKLERİ VE ÖZEL İŞARETİ

MADDE 4:

Derneğin özel işareti geride karlı bir dağ, önünde bir tenis raketi ve eskrim silahıdır. Derneğin renkleri yeşil, beyaz ve mavidir.

DERNEĞE ÜYE OLABİLME ŞARTLARI

MADDE 5:

A.     Fiil ehliyetine sahip  gerçek kişi olmak.

B.     Dernekler Kanunu hükümlerine göre, derneklere üye olması yasaklanan kişilerden olmamak.

C.     Dernek tüzüğünde belirtilmiş olan mali yükümlülükleri (giriş aidatı, yıllık aidat, sportif aidat ve sportif ve sosyal tesislerin inşaatı ve geliştirilmesine katılım payı gibi) zamanında yerine getirmiş olmak.

D.    Derneğin faaliyet sahasına giren spor dallarında profesyonel olmamak.

E.     Yabancı uyruklular için Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip ve ikamet ediyor olmak.

F.     Derneğe maddi ve manevi yönden büyük yarar ve desteği olduğu Yönetim Kurulu tarafından saptanan kişiler. (Bu madde hükmüne göre üyeliğe kabul edilecek kişiler  ŞEREF ÜYESİ olarak üye olurlar. Şeref üyelerinin seçme ve seçilme hakları yoktur. Bu üyelerden giriş aidatı, yıllık aidat, sportif aidat ve sportif ve sosyal tesislerin inşaatı ve geliştirilmesine katılım payı ücretleri alınmaz.)

G.    Müracaatı halinde, vefat etmiş üyenin eşi.

H.    Yönetim Kurulu tarafından uygun görüldüğü takdirde;

1.      Dernekte lisanslı sporcu olduğu süre içinde Milli veya Türkiye 1’incisi olanlar.

2.      Dernek takımlarına sporcu olarak hizmet etmiş kişilerden, Yönetim Kurulunca belirlenecek süreyi doldurmuş olanlar.

3.      Devlet memuriyetinde, Yönetim Kurulunca belirlenecek süreyi doldurmuş 1. derece devlet memurları (bunlardan ½ giriş aidatı alınır.)

I.       Derneğe her türlü üyelik, Yönetim Kurulu kararıyla gerçekleşir.

ÜYELİKTEN ÇIKMA VEYA ÇIKARILMA

MADDE 6:

A.     Aşağıdaki hallerde üyelik hakkı Yönetim Kurulu kararıyla sona erer:

1.            Dernekten çıkma isteğinin (altı ay önceden yazılı olarak bildirilmesi kaydıyla), üye tarafından talep    edilmesi halinde.

2.      Üyenin medeni haklarını kullanma ehliyetini kaybetmesi halinde.

3.      Üyenin Dernekler Kanunu hükümlerine göre, derneklere üye olması yasaklanan kişi durumuna düşmesi halinde.

4.      Üyenin, dernek tüzüğüne göre ödemekle yükümlü olduğu aidat ve benzeri borçlarını zamanında ödememesi üzerine, Yönetim Kurulu kararıyla kaydının kapatılması halinde.

5.      Üyenin, derneğin faaliyette bulunduğu spor dallarında profesyonel  sporcu olduğunun tespiti halinde.

Yukarıdaki hükümler uyarınca üyeliğine Yönetim Kurulu kararıyla son verilen üyenin, kararın kendisine tebliğinden itibaren 15 gün içerisinde Onur Kuruluna itiraz etme hakkı vardır. Onur Kurulunun konu ile ilgili vereceği karar kesindir.

B.     Aşağıdaki halde üyelik hakkı Onur Kurulu kararıyla sona erer:

1.      Üyenin dernek ahengini bozucu davranışlarda bulunması.

Yukarıdaki B bendi hükmünde belirlenen  eylemi tespit edilerek, Yönetim Kuruluna bildirilen veya eylemi Yönetim Kurulunca tespit edilen üye, Yönetim Kurulu tarafından bir raporla Onur Kuruluna sevkedilir. Onur Kurulunun vereceği karar kesindir.

ÜYELERİN HAK VE GÖREVLERİ

MADDE 7:

A.     Üyelerin Hakları:

Dernek üyelerinin, genel kurula iştirak etmek, dernek organlarına seçilmek ve seçmek, derneğin faaliyet gösterdiği spor dallarında faal sporcu olarak spor yapmak, derneğin her türlü sosyal ve sportif tesislerinden, Yönetim Kurulunun tespit edeceği program ve yönetmelik hükümlerine uygun şekilde ve eşit ölçüde yararlanma hakları vardır.

1.      Dernek Üyeleri eşit haklara sahiptirler. Dernek Üyeleri arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep,  aile, zümre ve sınıf farkı gözetemez;    eşitliği bozan  veya bazı üyelere bu sebeplerle ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapılamaz

2.  Üyelikten çıkarılan kişi Genel Kurul’ a müracaat ederek tekrar üyeliğe alınması talebinde bulunur. Bu                 kişi hakkında Genel Kurul’ un vereceği karar kesindir

B.     Üyelerin Görevleri:

1.      Tüzükte yer alan aidat ve diğer mali yükümlülükleri zamanında yerine getirmek.

2.      Derneğin faaliyet sahasına giren spor dallarından hangisinde veya hangilerinde faaliyet göstereceğini Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirmek.

3.      En az bir spor dalında faaliyet göstermek. Yönetim Kurulunun o spor dalı ile ilgili olarak tespit etmiş olduğu sportif aidatı her yıl peşin ödemek.

4.      Sosyal ve sportif tesislerin inşaatı ve geliştirilmesi için Yönetim Kurulu tarafından tespit edilen katkı payının her yıl iki taksitte ödemek.

5.      Birden fazla spor dalında faaliyet gösterildiği takdirde, her spor dalının sportif aidatını ayrı ayrı ve her yıl peşin ödemek.

6.      Faaliyet gösterdiği spor dalında dernekçe düzenlenen veya katılınan yarışmalara, geçerli bir engeli olmadıkça, mutlaka katılmak.

(Dernek üyeleri, derneğin faaliyet sahasına giren spor dallarında düzenlenen fakat derneğin temsil edilmediği resmi veya özel yarışmalara, Yönetim Kurulunun izni olmaksızın, başka bir dernek veya kuruluş adına katılamazlar. Derneğin iştirak etmediği resmi veya özel yarışmalarda dernek adını kullanarak yer alamazlar.)

7.      Dernekçe düzenlenen veya iştirak olunan takım yarışmalarında üyeler, alacakları kupa ve ödülleri dernek müzesinde muhafaza edilmek üzere derneğe vermek zorunluluğundadır.

8.      Dernek üyeleri, ancak derneğin açık bir menfaati olduğu hallerde dernekle ticari ilişkiye girebilirler.

9.      Üyeler Derneğe ait spor araç ve gereçleri ile derneğin mallarını en iyi bir şekilde muhafaza etmek ve derneği maddi zarara  sokmamakla yükümlüdür.

10.   Üyeler Dernek  tüzüğüne ve Yönetim Kurulunun tüzüğün verdiği yetkilere dayanarak çıkaracağı yönetmeliklere aykırı hareketlerde bulunamazlar.

11.   Üyeler Dernek içinde, derneğin ana gayesi ile bağdaşmayacak davranışlarda veya Dernekler Kanunun yasakladığı faaliyetlerde ve durumlarda bulunamazlar.

12.   Üyeler gerek dernek içerisinde ve gerek dernek dışında derneğin manevi şahsiyetini veya dernek organlarının onurunu rendice edecek veya derneğin manevi menfaatleri ile bağdaşamayacak konuşma veya yayınlar yapamazlar.

13.   Üyeler gerek dernek içerisinde ve gerek dernek dışında veya spor yarışmalarında spor ahlakı ve sportmenlikle bağdaşmayan hareketlerde bulunamazlar.

14.   Üyeler dernek içerisinde veya dışarıda dernek üyeleri arasındaki sosyal dayanışma, sevgi ve ahengi bozan ve diğer bir dernek üyesinin onurunu küçültücü hareketlerde bulunamazlar.

15.   Derneğin katıldığı spor yarışmalarında, lisanslı sporcular dernek adına bu müsabakalara iştirak ederler ve bu sporcular derneğin tesislerinden Yönetim Kurulunun çıkaracağı yönetmelik çerçevesinde faydalanırlar.

16. Üyeler, dernek düzenine uymak ve derneğe sadakat göstermekle yükümlüdürler. Her üye, derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.

 17. .Üyelikten çıkan veya çıkarılan her üye üyelikte bulunduğu her sürenin ödentisini vermek zorundadır. Ödentisini vermeden ayrılan veya çıkarılan üyenin birikmiş ödentileri hukuki yollarla tahsil edilir.

18.      Dernekten çıkan veya çıkarılan üyenin Dernek mal varlığında herhangi bir hakkı yoktur ve hak iddia edemez. Geçmişte ödemiş olduğu giriş aidatı, üye aidatı, katkı payı, bağış ve diğer ödentilerini geri isteyemez.

ÜYELERİN DERNEĞE KARŞI MALİ SORUMLULUK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

MADDE 8:

1.      Derneğe üye olacaklar için giriş aidatı tutarını Yönetim Kurulu belirler. Eşlerden biri derneğe üye ise diğer eş dernek üyesi olmak için giriş aidatı olarak bu miktarın yarısını öder. Üye çocuklarının ve dernek üyesi olmayan üye eşlerinin dernek tesislerinden ne şekilde istifade edeceklerini ve bunun aidatını Yönetim Kurulu belirler.

2.      Dernek üyeleri (150.000.000.- TL) yıllık aidatı (eşlerden her  ikisi de dernek üyesi ise, bir eş bu miktarı tam, diğer eş ise ½ olarak öder) Yönetim Kurulunca tespit ve ilan edilmiş sportif aidatlardan yaptığı spor veya sporlara ait olanı ve sosyal ve sportif tesislerin inşaatına ve geliştirilmesine katkı payını ödemekle yükümlüdür. Aidat ödentilerini 8/3. maddede belirtilen zamanda ödemeyen üyelerimizin aidat ödentileri, Devlet İstatistik Enstitüsü tarafından, 31 Temmuz ile bir önceki yılın Aralık ayında açıklanan, Tüketici Fiyatları Genel İndeksi artış oranı uygulanarak tahsil edilir.  

Bir bilanço dönemi içinde üyelerden tahsil edilmiş yıllık aidatların tutarı, dönem sonu itibarıyla hesaplanarak bu tutarın % 5’i Kıdem Tazminatı Fonu adı altında takip eden bilanço döneminin ilk ayı içinde, açılacak bir banka hesabına yatırılır. Bu fon, Yönetim Kurulu tarafından, görevlerinden ayrılan personelin kıdem tazminatlarının ödenmesinde kullanılır. Zorunlu hallerde, Genel Kurul tarafından Yönetim Kuruluna bu fondan başka amaçlar için harcama yapma yetkisi verilebilir.

3.      Yıllık aidat ile sportif ve sosyal tesislerin inşaat ve geliştirilmesine katkı payı ödemeleri Ocak ve Temmuz ayları içinde iki eşit taksitte, faaliyette bulunulacak spor dalı veya dallarına ait sportif aidat ödemeleri, Ocak ayı içinde peşin ödenir

4.      Sağlık nedenleriyle veya görevleri dolayısıyla aktif spor yapmasına imkan olmayan üye veya üye eşlerinden, Yönetim Kurulu uygun gördüğü takdirde her yıl en az bir spor dalı için yatırmak zorunda oldukları sportif aidat alınmaz.

DERNEĞE KARŞI MALİ YÜKÜMLÜLÜKLERİNİ SÜRESİNDE YERİNE GETİRMEYENLERE UYGULANACAK YÖNTEM

MADDE 9:

Bir hesap dönemi içinde mali yükümlülüklerini yerine getirmeyen üyenin, derneğe beyan etmiş olduğu adresine taahhütlü mektup gönderilerek, yükümlülüğünü yerine getirmediği takdirde, hakkında tüzüğün 9. maddesi uygulanarak, üyelik kaydının kapatılacağı ihtaren bildirilir.

Tebligat tarihinden itibaren 30 gün içinde veya tebligat yapma olanağı bulunamamışsa borcun ödenmesi gereken dönemin son gününden itibaren 30 gün içinde borcunu tamamen ödemeyen üyenin üyelik kaydı Yönetim Kurulu kararıyla kapatılır.

Kaydı kapatılan üye bir yıl (Bu süre Yönetim Kurulu kararıyla 5 yıla kadar uzatılabilir.) içinde başvuruda bulunduğu takdirde eski borcunu aradan geçen süre içinde üyeliği kapatılmasaydı ödeyeceği  miktarı ve geçen zaman için Yönetim Kurulunun belirleyeceği farkı ödeyerek üyelik hakkını tekrar kazanır.

Kaydı kapatıldıktan sonra Yönetim Kurulunun koyduğu süre içinde başvuruda bulunmayanlar, bu süre geçtikten sonra, ancak giriş aidatı ve diğer yükümlülükleri yerine getirerek, yeniden üye olabilirler. Her üye derneğe adres bildirmek ve değiştiği takdirde yazılı olarak haber vermekle yükümlüdür. Adres bildirilmemesi veya değişikliğinin haber verilmemesi nedeniyle üyenin yapılacak tebligatları alamamasından doğacak mağduriyetin sorumluluğu üyenin kendisine aittir.

ÜYELİĞE ALINIŞ ŞEKİL VE ŞARTLARI

MADDE 10:

Derneğe üye olacak kişinin başvuru formlarını eksiksiz doldurmuş, mali yükümlülüklerini yerine getirmiş ve iki dernek üyesinin formlardaki imzalarıyla dernek aday üyeliği için Yönetim Kuruluna önerilmiş olması gerekir.

Aday  üyelik önerisi Yönetim Kurulunda görüşülür. Aday, üyeliğe kabul edilmezse, Yönetim Kurulu red  sebebini bildirmek zorunda değildir. Adaya üyeliğinin kabul edilmediği bildirilerek ödemeleri iade edilir. Üyeliğe kabule mani bir neden yoksa adayın üyeliği ilan edilmek üzere 15 gün askıya çıkarılır.  Askı süresi içinde dernek üyelerinden bir itiraz gelmediği takdirde 15. gün sonunda üyeliğe kabul kesinleşmiş olur. Üyeliğe itirazlar Yönetim Kuruluna yapılır. Yönetim Kurulunun vereceği karar kesindir. Yönetim Kurulu üyelik başvurularını 30 gün içinde neticelendirir.

DERNEĞİN ORGANLARI

MADDE 11:

1.      Genel Kurul

2.      Yönetim Kurulu

3.      Denetleme Kurulu

4.      Onur Kurulundan ibarettir.

Genel Kurul tarafından dernek organlarından birine seçilen üye diğer bir organda aynı zamanda görev alamaz. Birden fazla organa seçilen üye bunlardan birini tercih ederek, 3 gün içinde Genel Kurul Başkanına bildirmek mecburiyetindedir. Bu bildiriyi yapmadığı takdirde en çok oy aldığı organa seçilmiş olur.

GENEL KURUL TOPLANTI ZAMANI – ÇAĞIRI USULÜ VE TOPLANTI ŞEKLİ

MADDE 12:

A.     Genel Kurul Derneğin en yüksek organıdır. Genel Kurul toplantılarına, derneğe karşı Genel Kurulun ait olduğu ve daha önceki dönemlere ait mali yükümlülüklerini tüzükte belirtilen şekilde yerine getirmiş üyeler katılabilirler.

B.     Derneğin hesap dönemi, her yılın 1 Ocak – 31 Aralık tarihleri arasıdır. Olagan Genel Kurul toplantısı, hesap dönemi bitimindeki Ocak ayı içinde yapılır. Dernek organlarında görev alacakların seçimi iki yılda bir yapılır. Seçim yapılmayan yıllarda toplanan Olagan Genel Kurul toplantılarında bütçe tetkik edilir ve onaylanır.

C.     Genel Kurul, Yönetim Kurulu tarafından toplantıya davet edilir.

Toplantı gün, saat ve yeri ile toplantı gündemi mahalli bir gazetede toplantı tarihinden en az on beş gün önceden ilan edilerek üyelere duyurulur. Yönetim Kurulu tarafından aksi kararlaştırılmadıkça toplantılar Dernek Merkezinde yapılır.

Toplantıya katılma hakkına sahip üyelerin listesi, toplantı gün, saat ve yeri ile toplantı gündemi  bir yazı ile toplantı tarihinden en az on beş gün önce, mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilir.

Yönetim Kurulu ayrıca toplantıya katılma hakkına sahip üyelere bir yazı göndererek, toplantı gün, saat, yer ve gündemini bildirir.

Toplantı gün, saat, yer ve gündemini gösteren bir ilan yazısı da dernek merkezinde üyelerin görebileceği bir yere asılır.

Bütün  yazı ve ilanlarda Yönetim Kurulu yıllık faaliyet ve gelir gider raporları ile Denetim Kurulu raporunun dernek merkezinde üyelerin incelemelerine hazır olarak bulundurulduğu belirtilir.

Yapılan ilanlarda, toplantı tarihinde yeterli çoğunlukta üye toplantıya katılmazsa, ikinci toplantının çoğunluk aranmaksızın ve aynı gündemle yapılacağı, günü, saati ve yeri belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasına konacak zaman bir haftadan az olamaz.

GENEL KURUL TOPLANTI YETER SAYISI:

MADDE 13:

Genel Kurul toplantılarının yapılabilmesi için, toplantıya katılma hakkına sahip üyelerin yarıdan bir fazlasının (tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin) toplantıda hazır bulunmaları gerekir. Birinci toplantıda yukarıda belirtilen çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantı çoğunluk aranmaksızın hazır bulunan üyelerle yapılır. Ancak ikinci toplantının yapılması için hazır bulunması gereken üye sayısının, Yönetim  ve Denetleme Kurullarının asıl üye sayıları toplamının iki katından az olmaması gereklidir.

GENEL KURUL TOPLANTILARININ GERİ BIRAKILMASI

MADDE 14:

Genel Kurul Toplantısının herhangi bir nedenle geri bırakılmasının gerekmesi halinde, bu durum geri bırakılma sebepleri de belirtilerek, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. Geri bırakılan toplantının iki ay içinde yapılması zorunludur. Geri bırakılan toplantının yeniden yapılma ilanı için, tüzüğün 12. ve 13. madde hükümleri tekrar uygulanır. Genel Kurul toplantıları bir defadan fazla geri bırakılamaz.

OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI

MADDE 15:

Aşağıdaki hallerde Genel Kurul, Yönetim Kurulu tarafından olağanüstü toplantıya davet edilir.

1.      Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı başvuruları üzerine.

2.      Başkan veya Yönetim Kurulunun istifa etmesi  halinde yeniden seçime gitmek için.

3.      Denetleme Kurulunun yazılı isteği üzerine.

4.      Yönetim  Kurulunun gerekli gördüğü hallerde.

5.      Derneğin Yönetim Kurulu dışındaki seçilmiş organlarında üye sayısının, yedek üyelere rağmen, toplantı yeter sayısının altına düşmesi veya bu organlardaki üyelerin toptan istifaları halinde, bu organların yeniden seçiminin yapılabilmesi için.

Yönetim Kurulu yukarıdaki hallerde bir ay içinde Olağanüstü Genel Kurul toplantısı daveti yapmakla yükümlüdür.

Yönetim Kurulu bu görevini yerine getirmezse, Denetleme Kurlunun veya toplantı isteğinde bulunmuş üyelerden birinin başvurusu üzerine, mahalli sulh hukuk hakimi, dernek üyelerinden üç kişilik bir heyeti, Genel Kurulu Olağanüstü toplantıya çağırmakla görevlendirir.

GENEL KURUL TOPLANTILARINDA UYULACAK GÖRÜŞME USULÜ

MADDE 16:

A.     Genel Kurul toplantıları Dernek Başkanının, onun bulunmadığı toplantılarda Yönetim Kurulu Üyelerinden birinin konuşması ile açılır.

Genel Kurul Toplantısına katılma hakkına sahip üyeler, Yönetim Kurulu tarafından düzenlenmiş listede, adlarının karşısını imza ederek, toplantı salonuna girerler.

Tüzüğün 13. maddesinde belirtilen toplantı yeter sayısı sağlandığı takdirde, bu durum bir tutanakla tespit edilir.

B.     Açılış konuşmasından sonra açık oyla Genel Kurul Başkanlık Divanı seçimi yapılır. Genel Kurul Başkanlık Divanı bir başkan, bir başkan yardımcısı ve iki katipten oluşur.

C.     Toplantının yönetimi toplantı Divan Başkanına aittir. Toplantı tutanağını divan katipleri tutarlar. Bu tutanaklar toplantı divan başkanı ve üyeleri tarafından birlikte imzalanır.

D.    Genel Kurul toplantısında, sadece gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerden an az onda birinin, gündeme konarak görüşülmesini istediği konuların, gündeme ilavesi zorunludur.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE 17:

1.      Dernek organlarını seçmek.

2.      Gerektiğinde dernek tüzüğünü tamamen veya kısmen değiştirmek.

3.      Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu raporlarını görüşmek ve bu kurulların aklanmalarını karara bağlamak.

4.      Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşmek, aynen veya değiştirerek kabul etmek.

5.      Dernek adına taşınmaz mallar alınması veya mevcut taşınmaz malların satılabilmesi için Yönetim Kuruluna yetki vermek.

6.      Derneğin bir başka dernekle birleşmesine karar vermek.

7.      Derneğin feshine karar vermek.

8.      Dernek amacına uygun olmak kaydıyla spor tesisleri veya sosyal tesisler kurmak veya mevcutları değiştirmek ve büyütmek için Yönetim Kuruluna yetki vermek.

9.      Derneklerle ilgili tüm yasa metinlerde ve bu tüzükte Genel Kurul tarafından yapılması belirtilmiş bütün görevleri ve görüşmeleri yapmak ve bu konuları karara bağlamak.

10. Üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı vermek.

GENEL KURUL KARARLARINDA ARANACAK YETER SAYI

MADDE 18:

Genel Kurulda kararlar, aşağıda belirtilen iki konu haricinde, oy çokluğuyla alınır.

1.      Dernek adına taşınmaz mallar satın almak veya mevcut taşınmazları satmak için Yönetim Kuruluna yetki verilmesi.

2.      Derneğin feshi veya isminin değiştirilmesi veya bir başka dernekle birleşmesi konularının karara bağlanması.

Yukarıda 1 ve 2 numaralı bendlerde bahsedilen konuların Genel Kurulda görüşülebilmesi için Toplantı Gündemine önceden konmuş ve ilan edilmiş olması zorunludur.

Bu konuların Genel Kurulda ele alınabilmesi için 1. Toplantıda Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin 2/3’ünün toplantıya katılmış olması, kabulü için ise toplantıya katılan üyelerin 2/3’ünün kabul oyu gereklidir.

Eğer birinci toplantıya, toplantıya katılma hakkına sahip üyelerin 2/3’ü katılmaz ve toplantı yapılamazsa, ikinci toplantıda bu çoğunluk aranmaz ve toplantı katılan üyelerle açılır. Ancak yukarıdaki önerilerin ikinci toplantıda kabulü için de toplantıya katılan üyelerin 2/3’ünün oyu şarttır.

YÖNETİM KURULU BAŞKAN VE ÜYELERİNİN SEÇİMİ, GÖREV BÖLÜMÜ VE YETKİLERİ

MADDE 19:

A.     Seçim, Görev Bölümü, Çalışma Yöntemi:

Yönetim Kurulu için bir Başkan, yedi Asil Yönetim Kurulu Üyesi ve beş Yedek Yönetim Kurulu Üyesi, Genel Kurul tarafından gizli oyla; Başkan ayrı, asil üyeler ayrı, yedek üyeler ayrı olarak seçilirler. Yönetim Kurulunun görev süresi iki yıldır.

Yönetim Kurulu Başkanının görevi kabul etmemesi veya istifa etmesi halinde, Yönetim Kurulunun tamamı istifa etmiş sayılır. Bu durumda yeniden seçim yapılabilmesi için 30 gün içinde Olağanüstü Genel Kurul toplantısına gidilir. İstifa etmiş sayılan Yönetim Kurulu, seçilecek yeni Yönetim Kurulu göreve başlayana kadar, görevi sürdürmekle yükümlüdür.

Yönetim Kurulu asil üyeleri aralarından da bir ikinci Başkan, bir Genel Sekreter, bir Muhasip Üye, bir Tenis Şube Kaptanı, bir Eskrim Şube Kaptanı, bir Dağcılık Şube Kaptanı, bir Sportif Oyunlar Şube Kaptanı seçerler. Bir üye birden fazla göreve seçilebilir.

Yönetim Kurulu Asil Üyelerinden herhangi birisinin, istifası veya görevini sürdürmesi yasal bir engelinin ortaya çıkması halinde en fazla oy almış yedek üye onun yerine göreve çağrılır. Uzun bir süre için izinli sayılacak Yönetim Kurulu Üyelerin görevlerinin aksamadan yürütülebilmesi için yerlerine Yönetim Kurulu tarafından başka Yönetim Kurulu üyeleri vekil tayin edilebilir.

Üst üste üç Yönetim Kurulu toplantısına mazeret bildirmeden katılmayan Yönetim Kurulu üyesinin üyeliği, Yönetim Kurulunun karar alması halinde düşer.

Tek başına Yönetim Kurulu Başkanının istifası halinde veya dört Yönetim Kurulu üyesinin aynı anda istifa etmesi ya da Yönetim Kurulunun toptan istifaya karar vermesi hallerinde yeni Yönetim Kurulu seçimleri için otuz gün içinde Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı yapılması zorunludur.

B.     Görev ve Yetkiler:

1.      Yönetim Kurulu derneğin yürütme organıdır. Yasalar ve tüzük hükümleri çerçevesinde derneği yönetir.

2.      Yönetim Kurulu Başkanı gerek dernek ve gerek Yönetim Kurulu adına, derneği resmi veya özel gerçek ve tüzel kişilere, daire ve kurullara karşı temsil yetkisine sahiptir.

3.      Derneği mali sorumluluk veya herhangi bir yükümlülük altına sokacak sözleşmelerde ve para ile ilgili işlemlerde Başkan, onun olmadığı hallerde yerine İkinci Başkan, her ikisinin yokluğunda yerlerine Genel Sekreter ile her durumda mutlaka Muhasip Üyenin müşterek imzalarının bulunması zorunludur.

4.      İkinci Başkan, Başkanın yokluğunda ona vekalet eder ve onun sorumluluğu altındaki işlerin yürütülmesini sağlar.

5.      Genel Sekreter, Yönetim Kurulunun aldığı sosyal ve idari içerikli kararların yerine getirilmesini takip eder. Üye kayıtlarının düzgün tutulmasını ve personelin çalışmasını denetler. Dernek işlerinin daha iyi yürütülmesi ve sosyal tesislerin iyi işletilmesi için gereken önlemlerin alınmasını sağlar. Üyelere yönelik sosyal ilgi ve dayanışmayı güçlendirici etkinlikler düzenler. Dernek üye ve sporcularının elde ettiği dereceler için bir onur sicili, kupa ve anı armağanlar için müze düzenler. Gerekli gördüğü hallerde bu işler için komiteler kurar.

6.      Muhasip Üye derneğin mali işlemlerini yürütür. Yasal defterlerin kanun ve usullere uygun tutulup tutulmadığını, üyelerin yükümlülüklerini zamanında yerine getirip getirmediklerini denetler. Hesap dönemi sonunda mali durumu gösterir hesap raporu ile bütçe tasarısı hazırlar. Muhasip üyenin sorumluluğu altında dernek kasasında en fazla 5.000.000.- (BeşMilyon) TL bulundurulur. Derneğin nakit varlığı bankaya yatırılır. Bankalardan para, Yönetim Kurulu Başkanı, onun olmadığı hallerde yerine İkinci Başkan, her ikisinin yokluğunda yerlerine Genel Sekreter ile her durumda mutlaka Muhasip Üyenin müşterek imzalarıyla çekilir. Dernek tahsilatları, yasal olarak belirlenmiş alındılarla yapılır.

7.      Derneğin faaliyet alanına giren spor dallarını yürütmekle görevli olan dört Şube Kaptanı, kendi sorumlulukları altındaki spor faaliyetlerini, tüzük hükümleri ve Yönetim Kurulu program ve yönetmelikleri çerçevesinde, üye ve sporcuların en iyi yararlanabilecekleri şekilde yürütürler.

8.      Yönetim Kurulu, işlerinin daha iyi yürütülebilmesi için aşağıdaki Komiteleri oluşturabilir. Bu komitelerden sporla ilgili olanlar, ait oldukları spor dalının Şube Kaptanının, sosyal ve kültürel amaçlı olanlar, Genel Sekreterin  başkanlığı ve sorumluluğu altındadırlar.

a.      Tenis Komitesi.

b.      Enternasyonal Yarışmalar Komitesi.

c.      Eskrim Komitesi.

d.      Dağcılık Komitesi.

e.      Sportif Oyunlar (Basketbol, Masa Tenisi) Komitesi.

f.       Sosyal Çalışmalar Komitesi.

g.      Müze Komitesi.

Bu komiteler seçildikleri tarihten itibaren on beş gün içinde program ve bütçelerini hazırlayarak, Yönetim Kuruluna sunarlar. Bu program ve bütçeler Yönetim Kurulunca görüşülerek karara bağlanır. Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde bir veya birkaç Yönetim Kurulu Üyesi veya Dernek Üyesini görevlerinde yardımcı olmak ve komite çalışmalarına katılmak üzere komitelerde görevlendirebilir.

Komitelerde kararlar oy çokluğuyla alınır. Eşit oy çıkması halinde, komite başkanının oyu iki sayılır. Komite kararları, düzenli olarak komite karar defterine işlenir. Yönetim Kurulu her zaman komite kararlarının uygulanmasını veto etmek ve komiteleri kapatmak hakkına sahiptir.

9.   Yönetim Kurulu istediğinde derneğin temsil görevini üyelerinden birine veya bir üçüncü  kişiye verebilir. Bu    yetkiyi aynı usulle geri alabilir.

YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI VE KARAR YETER SAYISI

MADDE 20:

Yönetim Kurulu ayda en az iki defa toplantı yapar. Toplantının açılabilmesi için gereken üye yeter sayısı Başkan dahil beştir. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Eşit oy çıkması durumunda Başkanının oyu iki sayılır.

DENETLEME KURULU SEÇİMİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARI

MADDE 21:

Denetleme Kurulunun üç asil ve üç yedek üyesi vardır. Bunlar Genel Kurul tarafından gizli oyla ve asiller ayrı yedekler ayrı olarak seçilir. Denetleme Kurulunun görev süresi iki yıldır.

Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulu karar defterini ve hesaplarını, dernek defter ve kayıtlarını dilediği zaman denetleme yetkisine sahiptir. Denetlemelerin arasının altı ayı geçmemesi zorunludur. Denetleme Kurulu, her yıl Ocak ayında yapılan Genel Kurul Toplantısına, Yönetim Kurulunun bir yıllık çalışmaları ve hesapları hakkında yazılı rapor sunmakla yükümlüdür.

Denetleme Kurulu gerekli gördüğü hallerde Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı istemeye yetkilidir. Böyle bir gerek görmesi halinde Olağanüstü Genel Kurul yapılması için tespit ettiği gerekçeleri ve toplantı isteğini yazılı olarak Yönetim Kuruluna bildirir. Yönetim Kurulu bu isteği 30 gün içinde yerine getirmezse, Sulh Hukuk Hakimliğine başvurarak hakimin atayacağı  üç dernek üyesinin Olağanüstü Genel Kurulu toplantıya çağırmasını sağlamakla görevlidir.

Denetleme Kuruluna seçilen asil üyelerden herhangi birisinin istifası veya yasal nedenlerden dolayı, görevini sürdürmesine olanak kalmaması halinde, yerine en çok oy almış yedek üye göreve çağırılır. Denetleme Kurulu asil üyeliklerinden üçünün de istifa nedeniyle boşalması halinde, Kurul toptan istifa etmiş sayılır ve yeni Denetleme Kurulu seçilebilmesi için Olağanüstü Genel Kurula gidilir.

DERNEK ORGANLARINA SEÇİLENLERLE YABANCI UYRUKLU ÜYELERİN MÜLKİ AMİRLİĞE BİLDİRİLMESİ

MADDE 22:

Seçimi izleyen 7 gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından dernek organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir. Yönetim Kurulu, Türk Vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde, bunları 10 gün içinde mahallin en büyük Mülki Amirliğine bildirmekle yükümlüdür.

MADDE 23:

(Bu madde yürürlükten kaldırılmıştır.)

ONUR KURULUNUN SEÇİMİ, ÇALIŞMA ESASLARI, GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE 24:

A.     Seçimi ve Çalışma Esasları:

Onur Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilen beş asil, iki yedek üyeden oluşur. Asil ayrı, yedek üyeler ayrı seçilirler. Onur Kurulunun görev süresi iki yıldır.

Onur Kurulu Asil Üyeleri kendi aralarında bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Raportör Üye seçerler. Kurul toplantılarını Başkan, onun olmadığı hallerde Başkan Yardımcısı yönetir.

Onur Kurulu, Yönetim Kurulunun yazılı isteği üzerine toplanır.

Yönetim Kurulu kendi tespit ettiği bir olayı Onur Kuruluna intikal ettirebileceği gibi, tüzüğe göre cezayı gerektiren bir olaya doğrudan doğruya şahit olmuş bir dernek üyesinin veya olay ile doğrudan ilgileri olmasa bile, on dernek üyesinin Yönetim Kuruluna ilettikleri yazılı şikayet üzerine, Onur Kurulunun toplanmasını isteyebilir. Onur Kurul toplantısının açılabilmesi için  dört üyenin toplantıda hazır bulunması gerekir. Kurul kararlarını oy çokluğuyla alır. Eşit oy çıkması halinde Kurul Başkanının oyu iki sayılır.

Kurul üyelerinden birinin istifası veya yasal nedenlerle görevini sürdürme olanağının kalmaması halinde en fazla oy alan yedek üye onun yerine göreve çağrılır.  Onur Kurulu Asil Üyeliklerinin üçten fazlası, istifa nedeniyle boşaldığı takdirde, Kurul toptan istifa etmiş sayılır.  Bu durumda, Onur Kurulunun yeniden seçimi için 30 gün içinde Olağanüstü Genel Kurul Toplantısına gidilir.

B.     Görev ve Yetkileri:

a.      Derneğin yararları ve yönetimi konusunda Yönetim Kurulunca talep edildiği takdirde, tavsiye niteliğinde raporlar vermek ve gerekli hallerde tüzük hükümlerini yorumlamak.

b.      Tüzüğün 25. maddesinde belirlenmiş cezaları verme yetkisi Onur Kuruluna aittir. Onur Kuruluna yapılan başvurular, Kurul raportörü tarafından incelenir. Raportör üye bir soruşturma dosyası hazırlamakla görevlidir. Bu dosyayı hazırlarken, olayı duyuran veya şikayetçi olan, varsa olaydan zarar gören, olaya sebebiyet veren ve olaya şahit olan kimselerle görüşmek zorundadır.

Raportörün hazırladığı dosya ve şikayet edilen üyenin Dernek üyelik dosyası, Onur Kurulunda incelenir. Kurul gerek görürse taraflardan ve şahit olanlardan bir kez daha sözlü veya yazılı açıklama isteyebilir.

Bütün bu aşamalar geçildikten sonra, Kurul olay hakkındaki kararını verir.

Onur Kuruluna intikal eden bir olayla, Onur Kurulu üyelerinden herhangi birisinin, doğrudan veya dolaylı bir ilgisi olduğuna, Onur Kurulu tarafından karar verilirse, o kurul üyesi konunun görüşüldüğü ve karara  bağlandığı Kurul toplantılarına katılamaz. Bu olayın görüşüldüğü toplantılar için, en çok oy alan yedek üye geçici olarak göreve çağrılır.

Hakkında cezalandırılma isteminde bulunulan ve dosyası Onur Kuruluna intikal etmiş üye, Onur Kurulunun herhangi bir üyesi hakkında, hukuk mahkemeleri usulü kanunundaki reddi hakim şartlarının oluştuğunu ileri sürerek red isteğinde bulunabilir.

Kurul bu isteği kabul edip etmemekte serbesttir. Reddi istenen üye, red kabul edilmese bile, o konunun görüşüldüğü  oturumlara katılmaktan ve karara iştirak etmekten kendi isteğiyle çekilmek hakkına sahiptir. Böyle bir çekince ortaya konduğu takdirde, sadece o olayın görüşme ve karar toplantılarında görev yapmak üzere, en fazla oy alan yedek üye davet edilir.

Aynı usul, reddi istenen üyenin reddinin Kurul veya Kurul Üyesinin kendisi tarafından kabul edilmesi halinde de uygulanır.

ONUR KURULU TARAFINDAN VERİLEBİLECEK CEZALAR

MADDE 25:

Onur Kurulunca aşağıdaki cezalar verilir.

1.      Kınama

2.      İhtar

3.      Süreli uzaklaştırma

4.      Kesin Çıkarma

Süreli uzaklaştırma cezası, bir aydan bir yıla kadar olabilir. Süreli uzaklaştırma cezası alan bir üye, cezası bitene kadar derneğe gelemez, derneğin sosyal ve sportif tesislerinden yararlanamaz, bu alanlardaki faaliyetlerde yer alamaz. Sadece Yönetim Kurulu izin verdiği takdirde, dernekçe düzenlenen veya katılınan yarışmalarda yer alabilir.

Onur Kurulu, bu tüzüğün 7. madde B fıkrasının 6, 7, 9, 10, 13, 14. bendlerinde tanımlanan eylemlere, olayın ağırlığına göre kınama veya ihtar cezası verebilir.

Tüzüğün 7. madde B fıkrasının 8, 11, 12. bendlerinde tanımlanan eylemleri yapanlara, Onuru Kurulu, eylemin ağırlığına göre süreli uzaklaştırma veya kesin çıkarma cezası verebilir.

Tüzüğün 7. madde B fıkrası 14. bendinde tanımlanan eylem, ağırlığı göz önüne alınarak, Onur Kurulu tarafından gerekli görülürse, süreli uzaklaştırma veya kesin çıkarma cezası ile cezalandırılabilir.

İki defa kınama cezası alan bir üyeye üçüncü kez Onur Kuruluna iletilen eylemi için, eylem daha hafif  bir cezayı gerektirse bile ihtar cezası verilir.

İki defa ihtar cezası almış bir üye, herhangi bir eyleminden dolayı yeniden Onur Kuruluna çıkarsa, eylemi daha hafif bir cezayı gerektirse de kendisine süreli uzaklaştırma cezası verilir.

Bir kez süreli uzaklaştırma cezası almış olan üye, cezası daha hafif bir eylemden dolayı bile olsa, Onur Kuruluna verilirse, kendisine süreli uzaklaştırma cezası verilir. Eğer eylemi süreli uzaklaştırma cezası gerektiriyorsa, kesin çıkarma ile cezalandırılır.

Kesin çıkarma cezası alarak kaydı silinen üye, bir daha derneğe üye olamaz.

Onur Kurulu tarafından verilen cezalar, Kurul Başkanı tarafından bir yazı ile Dernek Genel Sekreterine bildirilir. Genel Sekreter  cezayı üyenin dosyasına kaydeder.

Onur Kurulu kararları kesindir. Bu kararlar hiçbir Dernek organında eleştiri veya görüşme konusu yapılamaz.

Kurul kararları, Dernek merkezinde üyelerin görebilecekleri bir yere asılarak iki ay süre ile ilan edilir. Onur Kurulu gerekli gördüğü durumlarda, bu ilanın yapılmamasına karar vermeye yetkilidir. Onur kurulu tarafından verilen cezalar, sadece Genel Kurul tarafından ve her üye için  yalnız bir kez affedilebilir.

Genel Kurula af başvurusu, Yönetim Kurulu veya Genel Kurulda hazır bulunan üyelerin 1/5’i tarafından ve yazılı olarak yapılır. Başvuruda gerekçe gösterilmez ve sadece af talebine yer verilir. Usulüne uygun bir başvurunun gerçekleşmesi halinde Genel Kurulda, Onur Kurulu kararının eleştirisi veya görüşmesi yapılamaz. Sadece af talebinin kabulü veya reddi oylanır. Af isteminin kabul edilebilmesi için Genel Kurulda hazır bulunan üyelerin 2/3’ünün kabul oyu vermesi gerekir.

DERNEĞİN GELİRLERİ

MADDE 26:

a.      Yeni üye olacaklardan alınacak giriş aidatı.

b.      Üyelerin ödeyeceği yıllık aidat.

c.      Üyelerin ödeyeceği sportif aidat.

d.      Üyelerin ödeyeceği sportif ve sosyal tesislerin inşaatı ve geliştirilmesine katkı aidatı.

e.      Teberrular.

f.       Sportif, kültürel ve sosyal etkinliklerden elde edilecek bağışlar.

g.      Dernek sosyal tesislerinin işlettirilmesinden elde edilecek gelirler.

h.      Yasal mevzuat uyarınca Derneklerin elde etmesinde veya kabul etmesinde sakınca  bulunmayan diğer gelirler.

DERNEĞİN DEFTERLERİ

MADDE 27:

Derneğin  tutmakla yükümlü olduğu defterler aşağıda gösterilmiştir:

a.      ÜYE KAYIT DEFTERİ: Dernek üyeleri ve yeni üye olanlar ile ilgili, kimlik ve ikametgah kayıtları, derneğe üye olma tarihleri, ödemekle yükümlü oldukları giriş, yıllık, sportif ve sportif ve sosyal tesislerin inşaatı ve geliştirilmesine katkı aidatlarının miktar ve ödemeleri bu deftere yazılır.

b.      YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİ: Yönetim Kurulu toplantılarında alınan kararlar, tarih ve sıra numarası belirtilerek bu deftere yazılır. Kararların altı Yönetim Kurulu üyeleri tarafından imzalanır.

c.      GELEN-GİDEN EVRAK DEFTERİ: Derneğe gelen ve dernekçe gönderilen evraklar, tarih ve sıra numarası verilerek, bu deftere kaydedilir. Gelen evrakların asılları, giden evrakların ise birer örnekleri gelen ve giden evrak dosyalarında saklanır.

d.      ONUR KURULU KARAR DEFTERİ: Onur Kurulu toplantılarında alınan kararlar, tarih ve sıra numarası  belirtilerek bu deftere yazılır. Kararların altı Onur Kurulu üyeleri tarafından imzalanır.

e.      GELİR VE GİDER DEFTERLERİ: Dernek adına tahsil edilen bütün gelirlerin miktarları ve elde edildikleri yerler, dernek adına yapılan bütün harcamaların miktarları ve sarfedildikleri yerler, açık ve düzenli olarak bu deftere yazılır.

f.       BÜTÇE, KESİN HESAP VE BİLANÇO DEFTERİ: Bütçe, Kesin hesap ve bilançolar bu deftere işlenir.

g.      DEMİRBAŞ DEFTERİ: Derneğe ait demirbaş eşyalar sıra numarası verilerek bu deftere kaydedilir.

h.      ALINDI DEFTERİ: Dernek alndı belgeleri sıra numarası ile bu deftere kaydedilir.

Yukarıda belirlenen defterlerin tamamının noter onaylı olması zorunludur. Dernek gelirleri ve giderleri için Dernekler Kanununda belirlenmiş belge ve usuller kullanılır.

MADDE  28:

Derneğin para ile ilgili bütün işleri,Genel Kurul tarafından onaylanmış bir bütçeye göre,tüzük hükümlerine ve Yönetim Kurulunun alacağı kararlara uygun olarak, Muhasip Üye tarafından yürütülür. Dernek bütçesi, her yılın 1 Ocak - 31 Aralık tarihleri arasındaki dönemi kapsar. Bütçede, derneğin faaliyet sahasına giren tüm spor dalları ve derneğin sosyal ve sportif tesisleri için, ayrı ayrı gelir ve gider fasıllarına yer verilir.

Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde, bütçe fasılları arasında aktarma yapma yetkisine sahiptir.

DERNEK MÜDÜRLÜĞÜ

MADDE 29:

Dernek Müdürlüğü, Yönetim Kurulu karar ve talimatlarına uygun olarak, derneğin her türlü faaliyetini,Yönetim Kurulu adına yürütür.

Görevini yerine getirirken, müdürlüğe karşı gösterilecek direniş ve diğer zorluklar, Yönetim Kuruluna karşı yapılmış sayılır ve ona göre değerlendirilir.

Dernek Müdürlüğü,Genel Sekreterin denetim ve sorumluluğunda çalışır.

MADDE 30:

Öğrenim dolayısıyla bir yıldan az olmamak üzere yurt dışında ikamet etmek zorunda olan üye,bu durumunu belgelemek koşuluyla,Yönetim Kuruluna başvurarak,izinli sayılmasını isteyebilir. Yönetim Kurulunun bu isteği kabul edebilmesi için,izinli sayılmak isteyen üyenin,izin başvurusu tarihine kadar,derneğe karşı her türlü mali yükümlülüğünü yerine getirmiş olması gereklidir.

İzinli sayılma süresi bir yılı geçemez. İzinli sayılma süresinin uzatılması için, izinliliğe neden olan durumun, bir yılın sonunda halen devam ettiğinin belgelenmesi gerekir.

Yönetim Kurulu kararıyla izinli sayılan üye,herhangi bir aidat ödemez. İzinli sayılan üyenin. izinli sayıldığı süre içinde Genel Kurul toplantılarına katılma,dernek organları için seçme ve seçilme hakkı yoktur.

MADDE 31:

Seçim yapılan Genel Kurul toplantılarının kesin sonuçları,Genel Kurul Toplantı Başkanlığı tarafından düzenlenen tutanakla bildirildiği andan itibaren yedi gün içerisinde,dernek organlarına yeni seçilen üyelerle,o zamana kadar görev yapmış üyeler arasında,görev devir ve teslimi yapılır. İşlem, bir tutanakla belgelenip, ilgililerince imzalanır. Durum ait olduğu organın karar defterine işlenir.

MADDE 32:

Dernekte ücret karşılığı bir görev kabul eden üye,bu görevini sürdürdüğü sürece,üyelik haklarından faydalanamaz.

Genel Kurul toplantılarına üye olarak katılamaz,dernek organları için seçme ve seçilme hakkından yararlanamaz.

MADDE 33:

Derneğin katıldığı sportif veya kültürel yarışma ve etkinliklerde,Türkiye,Avrupa,Dünya ve Olimpiyat çapında,ferdi veya takım halinde, derece elde eden sporcu veya üyeler için, bir onur sicil defteri düzenlenir.

Bu defterin düzenlenmesi ve muhafaza şeklinin belirlenmesi Genel Sekretere aittir.Genel Sekreter isterse,bu işi kendisine bağlı olarak kuracağı bir Müze Komitesi eliyle yürütebilir.